Aplicativos de gestión de los proyectos de inversión pública
CARACTERÍSTICAS DE LOS
APLICATIVOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA
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Características Sistema de
Gestión y Monitoreo a la Ejecución de Proyectos (GESPROY - SGR):
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Aplicativo para entidades ejecutoras e interventoras, cumple la función
reportar y cargar la información para la ejecución de proyectos con
recursos del SGR, permitiendo al formulador llevar un control sobre cada
proyecto en desarrollando, incluyendo objetivos, productos, metas e
indicadores planteados en su formulación en tiempo real y presenta los
siguientes roles de uso:
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Usuario Gesproy Aprobación y envió
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Rol de representante legal de la empresa u organización ejecutora de
los proyectos aprobados con recursos del SGR o persona delegada por el SGR
para dicha función.
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Usuario Gesproy Elaboración y revisión
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Rol de responsable del proyecto dentro de la estructura funcional de
la instancia ejecutora (empresa ejecutora).
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Usuario Gesproy Consulta
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Rol de consulta, puede revisar la información de ejecución del
proyecto, pero no tiene permisos para realizar modificación en la información. Este rol se asigna por el
ejecutor al personal involucrado en el proyecto para el cumplimiento de
tareas y actividades dentro de los mismos, como la verificación análisis,
seguimiento y generación de informes.
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Características Seguimiento a
Proyectos de Inversión pública (SPI)
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Proceso de generación preventivas para ajustar o corregir a lo largo
de la ejecución del programa y/ proyecto o alcanzar mejores resultados. Este
proceso es descriptivo, tomando lugar durante la etapa de ejecución del
proyecto o programa, permitiendo por medio de la recolección, procesamiento y
registro de información de la ejecución, para ser comparada y contrastada con
la información presentada en la etapa de formulación, con el fin de
identificar perdidas, desviaciones, debilidades así como posibles
oportunidades y fortalezas a explotar para la obtención de un mayor beneficio
dentro del proyecto, a través de cambios oportunos dentro de la ejecución,
orientados a un cumplimiento aún más óptimo de los objetivos.
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El seguimiento a proyectos de inversión cuenta con cuatro etapas que
son cíclicas:
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Preparación o programación:
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Identificar cadena de valor del proyecto. Establecimiento de
una programación de seguimiento (indicadores, metas, cronograma, y presupuesto).
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Análisis de avance:
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Definir cuadros de mando para los programas y proyectos.
Análisis del progreso de cada proyecto según las alertas. Realización
de informes sobre el avance o progreso del programa y/o proyecto.
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Registro de avance:
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Registrar del avance del proyecto o programa desde las metas trazadas
en el cronograma. Contrastar coherencia de la información registrada a
nivel físico y financiero
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Realimentación:
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Realizar de reuniones de seguimiento a programas y/o proyectos de acuerdo
a las alertas provistas, y el desarrollo de visitas a campo.
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Implementación de procesos
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También llamada gestión de resultados. Permite hacer provisión
de Información a instancias de control y/o vigilancia.
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